18.03.2020 – Робота на підставі заяви про намір доручити виконання роботи іноземцю

Підставою для легальної роботи в Польщі є наявність в іноземця:

• документів, що дозволяють йому легально перебувати та працювати в Польщі (наприклад, відповідна віза або посвідка на проживання),
• документів, що допускають його до польського ринку праці або звільнення від обов’язку отримання вищевказаних дозволів).

Про те, у яких випадках іноземці можуть працювати в Польщі без необхідності отримання дозвільних документів, ми писали тут:

В інших випадках іноземець повинен отримати відповідні дозвільні документи. Одним із таких документів є заява про намір доручити виконання роботи іноземцю, що її складає роботодавець у повітовому управлінні праці (PUP).

Таку заяву управління праці вносить до реєстру, і вона може бути видана щодо громадян таких країн, як Україна, Білорусь, Грузія, Вірменія, Молдова та Росія. Ця процедура називається спрощеною, оскільки, за винятком реєстрації заяви, вона не вимагає виконання будь-яких умов, проте з нею пов’язані деякі обмеження. Заява дає право на виконання роботи без додаткового дозволу протягом 180 днів у період 12 місяців поспіль. Робота повинна виконуватися на умовах, що їх наведено в цій заяві.

У заяві роботодавець вказує строк, на який він має намір доручити виконання роботи іноземцю, додає до заяви копію паспорта іноземця — усіх заповнених сторінок, якщо іноземець перебуває в Польщі, або сторінки паспорта, що містить тільки його особисті дані, якщо іноземець перебуває поза межами Польщі, а також додає заяву про відсутність у роботодавця судимості. Роботодавець також повинен сплатити збір у розмірі 30 злотих.

Заяву на внесення заяви про намір доручити виконання роботи можна скласти через інтернет (на порталі https://www.praca.gov.pl) або в паперовій формі безпосередньо в управлінні праці. Роботодавець повинен підписати заяву особисто або в довіреному профілі, але також допускається складання заяви без аутентифікації. Така заява підписується вже під час отримання документа.

На розгляд заяви PUP має 7 робочих днів, однак, якщо будуть потрібні уточнення або доповнення документів, строк може бути продовжений до 30 днів. Після цього заява реєструється в реєстрі заяв, а роботодавець отримує один із примірників заяви, що його він передає іноземцю, і який є підставою для видання іноземцю документів, що дозволяють йому перебувати та працювати в Польщі (наприклад, відповідної візи або дозволу на тимчасове проживання). Іноземець, що вже працює в Польщі, повинен мати заяву із собою, щоби мати можливість показати її в разі планової перевірки, наприклад, на робочому місці. Роботодавець зберігає у своєму архіві лише копію заяви.

Роботодавець зобов’язаний повідомити управління праці про те, що іноземець став до праці, не пізніше, ніж у день початку роботи, або про те, що іноземець не став до праці протягом 7 днів із дати планового початку іноземцем роботи, що її вказано в заяві. Порушення обов’язку повідомлення про те, що іноземець став або не став до праці, карається штрафом.

Під час виконання роботи на підставі заяви іноземець може змінити роботодавця. Однак новий роботодавець повинен отримати новий документ, що дозволяв би іноземцю працювати, оскільки іноземця може працевлаштувати лише роботодавець, що його вказано в заяві. Загалом на підставі заяв від різних роботодавців іноземець може працювати протягом 180 днів у період 12 місяців поспіль.

Якщо іноземець був працевлаштований на підставі заяви за трудовим договором, а роботодавець хоче продовжити з ним співпрацю на довший час, він може звернутися до воєводи з заявою про надання дозволу на роботу на менш складних умовах. Іноземцю також дозволяється самому скласти заяву про надання йому дозволу на перебування та роботу.

Роботодавець зобов’язаний укласти з іноземцем договір у письмовій формі та надати іноземцю до його підписання переклад цього договору на зрозумілу іноземцю мову. У договорі роботодавець зобов’язаний прописати умови праці, що містяться в заяві.